Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste koskee Pop Media Oy:n tilaajien, verkkosivuvierailijoiden ja yhteistyökumppanien henkilötietojen käsittelyä. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietojasi, ja kuvailemme, mitä henkilötietoja käsittelemme ja mihin tarkoituksiin, kuinka kauan säilytämme tietojasi, millaisia oikeuksia sinulla on rekisteröitynä ja kenelle voimme luovuttaa henkilötietojasi. 

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

    Rekisterinpitäjä: Pop Media Oy 

    Y-tunnus: 1792912-3

    Osoite: Malminkatu 30, 00100 Helsinki

    Sähköposti: privacy@popmedia.fi

    Käsittelemiemme henkilötietojen tyypit

      Käsittelemme seuraavia henkilötietoluokkia: 

      • Tilaajatiedot: Käsittelemme tilaajien henkilötietoja, kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite. Saamme tiedot suoraan sinulta tilauksen yhteydessä.
      • Kumppaniemme tiedot: Käsittelemme liikekumppaneidemme, kuten yritysasiakkaidemme, alihankkijoiden, palveluntarjoajien ja freelancereiden, yhteyshenkilöihin liittyviä henkilötietoja. Henkilötietoja voivat olla nimi, titteli, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja henkilön edustamaan yritykseen liittyvät tiedot, kuten yrityksen nimi, yrityksen y-tunnus, yhteystiedot sekä laskutus- tai maksutiedot. Saamme nämä tiedot suoraan sinulta tai edustamaltasi yritykseltä.
      • Lomakkeilla annetut tai muutoin verkkopalveluun syötetyt tiedot: Voimme kerätä henkilötietojasi, kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi ja nimimerkkisi, kun täytät lomakkeen, kuten rekisteröinti-, yhteydenotto-, tapahtumarekisteröinti- tai uutiskirjeen tilauslomakkeen, verkkosivustollamme. Lisäksi käsittelemme henkilötietojasi, kun kirjoitat kirjautuneena viestejä verkkosivustojemme keskustelupalstoille. 
      • Automaattisesti kerätyt tiedot: Keräämme automaattisesti tietoja siitä, miten käytät verkkosivustoamme (esim. vierailun kesto ja aika, tilastot sähköpostin avaamisesta ja klikkauksista). Lisäksi keräämme teknisiä tietoja laitteestasi (kuten IP-osoite, sijainti, selain, operaattori ja käyttöjärjestelmä). Tiedot luodaan automaattisesti palvelulokeihin tai kerätään evästeiden avulla. 

      Voit vierailla verkkosivuillamme myös antamatta henkilötietojasi. Huomaathan kuitenkin, että emme voi esimerkiksi toimittaa sinulle tilausta ilman henkilötietojesi käsittelyä. 

      Käytön tarkoitus ja käsittelyn oikeusperusta

        Henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

        • tilauksen toimittaminen ja laskuttaminen;
        • verkkopalveluiden tarjoaminen:
        • asiakasviestintä ja yhteydenottoihin vastaaminen;
        • uutiskirjeiden lähettäminen;
        • kyselyiden ja kilpailuiden toteuttaminen;
        • markkinointi sähköisesti ja puhelimitse;
        • tapahtumien järjestäminen;
        • käyttökokemuksesi parantaminen;
        • mainosten ja sisällön räätälöinti;
        • liiketoimintamme kehittäminen;  
        • tietoturvan varmistaminen; 
        • saatavien perintä; 
        • lupien ja kieltojen hallinta; ja
        • kirjanpito.

        Henkilötietojen käsittely perustuu:

        • sopimukseen (tilaajan kanssa tehdyn tilaussopimuksen täytäntöönpano tai verkkopalvelun tarjoaminen käyttöehtojen mukaisesti)
        • suostumukseen (uutiskirjeet ja sähköiset markkinointiviestit kuluttaja-asiakkaille, ei-välttämättömien evästeiden asettaminen)
        • oikeutettu etu (markkinointi, liiketoiminnan kehittäminen, tietoturva, sopimuksen täyttäminen tai neuvotteleminen sopimuksesta edustamasi yrityksen kanssa)
        • lakisääteinen velvoite (kirjanpitovelvoitteet)

        Kun otetaan huomioon rekisteröityjen ryhmät, tietotyypit, käsittelyn luonne ja käytettävissäsi olevat valinnat, olemme arvioineet, että perusoikeutesi tai -vapautesi eivät syrjäytä edellä kuvattua oikeutettua etua. Voit kuitenkin vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä milloin tahansa alla kohdassa ”Oikeutesi” kuvatulla tavalla. 

        Teemme profilointia esimerkiksi mainosten tai uutiskirjeen sisällön räätälöimiseksi. Emme kuitenkaan tee automaattisia päätöksiä, joilla on sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai jotka vaikuttavat sinuun vastaavasti merkittävästi.

        Tietojen säilyttäminen

          Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden tarkoitusten toteuttamiseksi, joita varten keräsimme ne. Tyypillisesti säilytysajat ovat seuraavat:

          • Tilaajatietoja säilytämme tilauksen keston ajan ja 36 kuukautta tilauksen päättymisestä, jonka jälkeen minimoimme tiedot markkinointia ja kirjanpitovelvoitteiden noudattamista varten.
          • Liikekumppaniemme yhteyshenkilöiden tietoja säilytämme niin kauan kuin tiedot ovat ajantasaisia ja tarpeen yhteistyötä varten.
          • Uutiskirjeen tai sähköisten markkinointiviestin vastaanottamiseen annettuja henkilötietoja käsittelemme niin kauan kuin henkilö ei ole peruuttanut suostumustaan ko. viestinnän vastaanottamiseen ja sähköpostiosoite on voimassa.
          • Markkinointia ja markkinointikiellon noudattamista varten säilytämme tiedot nimestäsi ja yhteystiedostasi niin kauan kuin tiedot ovat ajantasaisia, etkä pyytänyt tietojesi poistamista.
          • Kirjanpidon tositteita ja liiketapahtumia koskevaa kirjeenvaihtoa säilytämme kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt.

          Voit pyytää tietojesi poistamista alla kohdassa ”Oikeutesi” kuvatulla tavalla.

          Oikeutesi

            Sen lisäksi, että saat tietoa henkilötietojesi käsittelystä tässä tietosuojaselosteessa, sinulla on seuraavat oikeudet tietosuojalainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa:

            • Oikeus tutustua tietoihin, oikaista ja poistaa ne: Sinulla on oikeus pyytää pääsy käsittelemiimme henkilötietoihisi. Pyynnöstäsi korjaamme mahdolliset virheelliset, puutteelliset tai vanhentuneet henkilötietosi. Sinulla on myös oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista (oikeus tulla unohdetuksi) sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. 
            • Oikeus kieltäytyä markkinoinnista (mukaan lukien siihen liittyvä profilointi): Jos et halua saada meiltä markkinointia, sinulla on kieltäytyä siitä joko ottamalla meihin yhteyttä tai klikkaamalla viestissä olevaa peruutuslinkkiä.
            • Oikeus vastustaa ja rajoittaa käsittelyä: Sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun, erityiseen tilanteeseesi liittyvistä syistä. Sinulla on myös oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista, esimerkiksi jos vastustat edellä kuvattua käsittelyä tai kiistät henkilötietojesi oikeellisuuden. 
            • Oikeus peruuttaa suostumus: Voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä. Huomaa, että suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suorittamamme käsittelyn laillisuuteen. 
            • Oikeus tietojen siirtoon: Sinulla on oikeus saada sinua koskevat henkilötiedot, jotka olet antanut meille, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja sinulla on oikeus siirtää nämä tiedot itsellesi tai toiselle rekisterinpitäjälle, kun käsittelemme tietojasi automaattisesti suostumuksesi tai kanssasi tehdyn sopimuksen perusteella.
            • Oikeus tehdä valitus: Sinulla on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle, jos sinusta tuntuu, että olemme käsitelleet henkilötietojasi vastoin tätä tietosuojaselostetta tai sovellettavaa lainsäädäntöä. Suomen valvontaviranomaisen yhteystiedot löytyvät osoitteesta www.tietosuoja.fi. 

            Lähetä pyyntösi yllä mainittuun osoitteeseen ”Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot”. Huomaa, että voimme pyytää sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi, kun käytät oikeuksiasi.

            Evästeet

              Kuten useimmat verkkosivustot, me ja kumppanimme (kolmannet osapuolet, kuten analytiikkapalveluiden tarjoajat, adtech-yritykset ja sosiaalisen median palveluntarjoajat) käytämme evästeitä ja vastaavia tekniikoita Pop Median verkkosivustolla. Käytämme näitä tekniikoita parantaaksemme palveluitamme ja liiketoimintaamme, muistaaksemme mieltymyksesi, ymmärtääksemme, miten käytät verkkosivustoamme ja räätälöidäksemme markkinointiamme, mainontaamme ja muuta viestintäämme. Kun saavut verkkosivustollemme, voit antaa suostumuksen evästeiden käyttöön, lukuun ottamatta välttämättömiä evästeitä, jotka ovat aina käytössä.

              Eväste on pieni tekstitiedosto, joka sisältää merkkijonon, ja se lähetetään laitteellesi, kun vierailet verkkosivustolla. Kun vierailet verkkosivustolla uudelleen, evästeen avulla kyseinen sivusto tunnistaa selaimesi. Eväste ei vahingoita laitettasi, emmekä voi tunnistaa sinua henkilökohtaisesti pelkästään evästeiden kautta. 

              Evästeen kesto laitteellasi riippuu siitä, onko eväste ”pysyvä eväste” vai ”istuntoeväste”. Istuntoevästeet pysyvät laitteellasi vain, kunnes lopetat selaamisen. Pysyvät evästeet pysyvät laitteellasi, kunnes ne vanhenevat tai kunnes poistat ne. 

              Noudatamme alan itsesääntelyperiaatteita. Olemme sitoutuneet IAB Europen läpinäkyvyyttä ja suostumusta koskeviin itsesääntelyperiaatteisiin (Transparency & Consent Framework) ja noudatamme sen sääntöjä. Käytämme evästetyökalua (Consent Management Platform), jonka tunnistenumero on 302.  

              Osa Pop Median kumppaneista käsittelee evästetunnisteita ja niihin liittyviä sivuston käyttötietoja rekisterinpitäjinä, ja määrittelee siten henkilötietojen käyttötarkoitukset ja keinot. Pop Media pyrkii sopimuksellisesti varmistamaan, että ko. tahot käyttävät evästeitä ja käsittelevät henkilötietoja kulloinkin voimassaolevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Mainonnan osalta pyrimme varmistamaan, että kumppanimme ovat myös sitoutuneet alan itsesääntelyyn (IAB Europe Transparency & Consent Framework), jolla pyritään lisäämään käsittelyn läpinäkyvyyttä ja käyttäjien vaikutusmahdollisuuksia.

              Evästeitä asettavat kumppanit ja evästeiden tarkemmat käyttötarkoitukset ovat luettavissa Transparency & Consent Frameworkin mukaisessa evästetyökalussa, mutta pääasiallisesti käytämme seuraavanlaisia evästeitä:

              • Välttämättömät evästeet ovat välttämättömiä, jotta verkkosivusto toimisi oikein. Tämä luokka sisältää vain evästeet, jotka varmistavat verkkosivuston perustoiminnot ja turvaominaisuudet. 
              • Toiminnalliset evästeet auttavat tallentamaan käyttäjien mieltymyksiä, kuten verkkosivuston kieltä tai kävijän sijaintia, ja suorittamaan tiettyjä toimintoja, kuten jakamaan verkkosivuston sisältöä sosiaalisen median alustoilla, keräämään palautetta ja muita kolmannen osapuolen tarjoamia ominaisuuksia.
              • Analytiikkaevästeitä käytetään ymmärtämään, miten kävijät ovat vuorovaikutuksessa verkkosivuston kanssa. Nämä evästeet auttavat antamaan tietoa kävijämäärän, poistumisprosentin ja liikennelähteen mittareista.
              • Sisällön personointievästeitä käytetään räätälöimään verkkopalvelun tai viestin sisältöä käyttäjän mieltymyksiä vastaavasti. 
              • Mainosevästeitä käytetään tarjoamaan kävijöille osuvia mainoksia. 

              Välttämättömät evästeet ovat käytössä aina. Muut, ns. ei-välttämättömät evästeet, asetetaan suostumuksellasi.

              Voit tehdä tarkempia valintoja Transparency & Consent Frameworkin mukaisesti Pop Median evästetyökalun kohdassa ”Asetukset” otsikon ”Tarkoitukset ja ominaisuuden” alla. Huomaathan, että sinun tulee antaa suostumus evästeiden asettamiseen (”tietojen tallentaminen ja/tai laitteella olevien tietojen käyttö”) siinä tapauksessa, että haluat sallia varsinaisen datan hyödyntämisen esimerkiksi personoidun sisällön tarjoamiseen. 

              Evästetyökalun kohdassa ”Erityiset tarkoitukset” annettu informaatio liittyy välttämättömiin evästeisiin, jotka ovat käytössä aina. Lisäksi välttämättömät evästeet mahdollistavat erilaisia toiminnallisuuksia, kuten sisäänkirjautumisen ja erilaiset sivustokohtaiset asetukset. Sivustomme ei toimi kunnolla ilman näitä evästeitä, ja et voi esimerkiksi kirjautua palveluihimme tai tehdä verkkokauppaostosta loppuun. Myös evästevalinnat näytetään sinulle uudelleen joka kerta. 

              Evästetyökalun kohdassa ”Ominaisuudet” annettu informaatio liittyy datan hyödyntämiseen eli jos olet esimerkiksi tehnyt yllä kuvattuja valintoja personoinnin sallimiseksi, niin kumppanit, jotka ovat informoineet käyttävänsä ominaisuutta ”Eri laitteiden yhdistäminen toisiinsa”, voivat personointia varten yhdistää käyttäjän kaksi eri laitetta toisiinsa eli tunnistaa, että käyttäjä selaa sivustoa esimerkiksi mobiilipäätelaitteellaan ja tietokoneellaan. 

              Halutessasi voit tehdä valintoja myös kumppanikohtaisesti välilehdellä ”Toimittajat”. 

              Evästetyökalussa informoiduin tavoin, osa evästeillä kerättyjen tietojen käyttötarkoituksista perustuu suostumuksesi ohella oikeutettuun etuun. Pop Media ja sen kumppanit ovat arvioineet, että käsittely ei ole ristiriidassa perusoikeuksiesi tai vapauksesi kanssa ottaen huomioon käyttötarkoitukset, annetun informaation sekä sen, että evästeillä kerätyillä tiedoilla ei pääosin voi tunnistaa sinua henkilökohtaisesti. Voit tutustua oikeutettuun etuun perustuvaan arvioon evästetyökalun ”Toimittajat” -välilehdellä.

              Sivustomme evästetyökalun kautta hallittavan evästesuostumuksen lisäksi voit tehdä seuraavia valintoja: 

              • Selaimen asetukset: Useimpien selainten asetusten avulla voit hallita ja estää evästeet. Huomaa, että jos rajoitat verkkosivustomme kykyä asettaa evästeitä tai estät evästeet kokonaan, verkkosivustomme koko sisältö ei ehkä ole saatavilla ja jotkut ominaisuudet eivät ehkä toimi oikein. 
              • Google Analyticsin poistaminen käytöstä: Voit estää Google Analyticsin käyttämästä tietojasi lataamalla ja asentamalla lisäosan selaimeesi. Tämä lisäosa estää Google Analytics javaScriptiä (ga.js, analytiikkaa.js ja dc.js) jakamasta selaustietoja Google Analyticsin kanssa.

              Huomaathan, että jos teet valintoja yllä kuvatuin tavoin, valinnat tyhjennetään, jos poistat evästeet selaimestasi. Tekemäsi valinnat ovat selainkohtaisia, joten jos käytät useita selaimia, varmista, että teet haluamasi valinnat jokaisessa selaimessa erikseen. 

              Tietoturva

                Käsittelemämme henkilötiedot pidetään luottamuksellisina. Käytämme tarvittavia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia henkilötietojesi suojaamiseksi laittomalta tai luvattomalta käytöltä, paljastamiselta, katoamiselta ja muulta luvattomalta käsittelyltä. Näitä toimenpiteitä ovat esimerkiksi palomuurien käyttö, salaustekniikat ja suojatut tilat, asianmukainen kulunvalvonta, käyttöoikeuksien hallittu myöntäminen ja järjestelmien käytön valvonta sekä henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön asianmukainen ohjeistaminen.

                Henkilötietojen luovuttaminen ja siirtäminen sekä yhteisrekisterinpitäjyys

                  Voimme luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille seuraavissa tilanteissa:

                  • Viranomaiset: Voimme luovuttaa henkilötietoja viranomaisille, kun meillä on lakisääteinen velvollisuus tehdä niin sovellettavan lain nojalla. 
                  • Suostumus: Suostumuksesi perusteella voimme luovuttaa henkilötietojasi antamasi nimenomaisen suostumuksen määrittämissä rajoissa. Esimerkiksi verkkomainonnassa mainostilan ostaminen ja myynti tapahtuu tyypillisesti automaattisesti ja reaaliaikaisesti ohjelmistoja hyödyntäen. Kumppanimme käyttävät sivustoiltamme kerättyä tietoa tehdäkseen ostopäätöksen mainostilasta, kohdentaakseen mainontaa halutulle kohderyhmälle sekä mitatakseen kampanjan tuloksia. Tiedot kerätään tyypillisesti evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla, joihin pyydämme suostumuksesi sivuston evästekalun kautta.
                  • Tapahtumat: Voimme luovuttaa henkilötietoja kumppaneillemme, joiden kanssa järjestämme tapahtumia.
                  • Yritysjärjestelyt: Voimme luovuttaa henkilötietojasi yritysjärjestelyiden yhteydessä järjestelyn toiselle osapuolelle/osapuolille, jos ja siinä määrin kuin se on tarpeen.
                  • Oikeutettu etumme: Voimme luovuttaa henkilötietojasi, jos se on tarpeen oikeuksiemme ja etujen suojelemiseksi ja/tai palveluidemme turvallisuuden varmistamiseksi.

                  Henkilötietojen käsittely voidaan ulkoistaa kolmannelle osapuolelle, joka käsittelee henkilötietoja Pop Median puolesta ja ohjeidemme mukaisesti, esimerkiksi tarjotakseen CRM- tai uutiskirjepalvelun taikka tarjotakseen telemarkkinointipalveluita. Takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

                  Osa verkkomainonnan yhteistyökumppaneistamme voi toimia kanssamme yhteisrekisterinpitäjänä eli määrittelee evästetietojen käyttötarkoitukset ja keinot yhdessä kanssamme. Lisätietoja tästä saa kumppaniemme tietosuojakuvauksista, joihin pääse evästetyökalun ”Toimittajat” -välilehden kautta. Toimimme yhteisrekisterinpitäjinä myös silloin, kun ylläpidämme sivua Facebookissa. Saat lisätietoja henkilötietojen käsittelystä Metan tietosuojakuvauksesta. Keräämme tilastotietoja kävijätiedoista sekä näemme julkaisuidemme kanssa vuorovaikutuksessa olleiden henkilöiden julkiset profiilitiedot. Emme yhdistä näitä tietoja muihin tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin tietoihin.

                  Henkilötietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle vain, jos kyseinen maa tarjoaa riittävän tietosuojan tason ja käytössä on muita sovellettavia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet. 

                  Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

                    Kehitämme jatkuvasti liiketoimintaamme ja palveluitamme, minkä vuoksi saatamme joskus joutua tekemään muutoksia myös tähän tietosuojaselosteeseen. Ilmoitamme sinulle kaikista muutoksista, joita teemme, joko henkilökohtaisesti tai palveluidemme kautta. Suosittelemme, että tarkistat tämän sivun säännöllisesti. 


                    Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 30.03.2026